如果要在深圳成功做一场亚博全站手机客户端派对类的活动,必须保证派对各环节有序的进行,这需要组织者事先做好一切准备并协调好各方面工作人员的任务。
1、 场地要求
1)、游艇
小型游艇适合10人左右的派对,中兴游艇适合50人左右的派对,大型游艇适合百人左右规模的派对。为避免游艇过于拥挤给派对参与者造成不便,应根据派对的实际人数,选择适合大小的游艇,当然尺寸也不宜过大,以免造成过重的经济负担。
2)、区域
游艇一般设置了以下各层活动区域,下层通常是室内空间,有主人房、客房、卫生间等,派对时累了可以再房间休息一下;中层有客厅、驾驶舱、厨房、尾门路甲板平台等,这是派对中主要的活动场所,主题节目、自助餐等可以在这里举行;上层有露天望台和驾驶台,为了可防晒和防雨,一般还是设置了软篷,观光、日光浴、bbq等活动可以再此处开展。
有的游艇还专门配备了专业的滑水、垂钓设备,根据派对活动的具体内容与派对参与者的要求,可以选择具有相应配套设施的游艇,以满足派对参与者的需要。
2、 人员配备
一场成功的游艇派对必须由各个部门的人员齐心协力、共同协作方能顺利高效进行。概括起来,按照派对的总体要求,游艇派对需要配备的人员可以分为七组。
1)、指挥组
负责全面工作,人员调配和安排,包括各组长、组员的任命,负责各组工作的指导、监督、协调和沟通,听取各组人员的意见并能及时调整、安排和处理突发事件。
2)、节目组
包括歌舞等节目的演出人员与主持人,演出人员应做好演出准备,主持人负责串联节目,掌握节目进行的具体步骤,挑起节目的气氛,推动节目的节奏。
3)、厨师组
根据当天派对的人数对所需要的菜和食物及用餐工具等一切东西做出较准确的估计和计量,在派对前要提前将洗菜、切菜工作准备就绪,根据客人要求烹制相应的菜品,所上菜品要干净卫生新鲜。
4)、服务组
主要人员包括:
礼仪人员,负责派对开始前参与者的接待工作,在宾客到来时,带宾客签到台登记,将宾客引入游艇。
派对进行时的服务人员,待派对参与者上游艇后负责冲茶倒酒,用餐时负责端菜上菜,对客人提出的服务要求要尽量满足等。
摄影录像人员,主要负责记录派对的美好时光以及派对结束后的留影纪念。
5)、保洁组
负责所有用餐位置及派对现场等各个地方的卫生工作,主要任务是打扫地面、清洁台面和垃圾处理等。干净整洁的游艇才能给游艇派对参与者一个良好的环境与印象。
6)、船员组
游艇上应该配备一名驾驶经验丰富的船长并配备一或两名维修人员,保证在游艇出现机械故障时能迅速准确排除故障,维修游艇,保证派对顺利进行。
7)、安保组
负责游艇上派对参与者的人身财产安全,落水者的救助与维持秩序。尤其要注意醉酒者闹事以及制止小孩单独在游艇上嬉戏、打斗和玩耍,以防发生意外落水。协助总指挥处理一切突发事件。
3、 现场布置
对游艇的现场布置主要从以下三个方面着手考虑。
首先,是游艇内舞台的搭建。
其次,是对游艇内部的布置与装饰
最后,是对游艇外部的布置与装饰
在对游艇进行布置时应考虑周全,更要注意细节之处,给派对参与者留下一个美好的回忆。